Met de Bluem koppeling in NieuwbouwOffice is het mogelijk om eenvoudig betaal- en machtigingsverzoeken te versturen naar nieuwe huurders. Deze functionaliteit vereenvoudigt het proces van het innen van de eerste betaling (inclusief maandhuur, waarborgsom en andere kosten) en het instellen van automatische incasso’s voor maandelijkse betalingen.
Stap 1: Het Versturen van een Betaalverzoek
Zodra de huurovereenkomst is ondertekend, kun je direct een betaalverzoek versturen naar de huurder. Volg deze stappen:
Open de lijst met huurovereenkomsten.
Klik op het witte Bluem logo naast de betreffende huurovereenkomst om het betaalverzoek op te starten.
Controleer zorgvuldig alle bedragen, waaronder:
Maandhuur
Waarborgsom
Servicekosten
Eventuele extra kosten, zoals de huur van een parkeerplaats.
Alle mogelijke kosten moeten verplicht worden ingevuld in het detailvenster van de huurovereenkomst (te vinden aan het einde van de rij met overeenkomstinformatie). Als er geen kosten van toepassing zijn, vul je 0,- in.
Verzend het betaalverzoek.
Betaalverzoekstatussen
Elke status van een betaalverzoek wordt weergegeven met een kleuricoon. Hier is wat elke kleur betekent:
Wit: Betaalverzoek moet nog worden aangemaakt.
Groen: Betaalverzoek is succesvol betaald.
Oranje: Betaalverzoek is verlopen. Herinner de huurder aan de betaling of verstuur een nieuw verzoek.
Rood: Er is een fout opgetreden. Neem contact op met Xitres voor ondersteuning.
Stap 2: Het Versturen van een Machtigingsverzoek
Nadat de huurder het eerste betaalverzoek heeft voldaan, verschijnt er een tweede Bluem logo naast de huurovereenkomst. Dit geeft je de mogelijkheid om een machtigingsverzoek te versturen voor de automatische incasso van de maandelijkse huurbetalingen.
De procedure voor het versturen van het machtigingsverzoek is vergelijkbaar met die van het betaalverzoek. Controleer alle gegevens en volg de stappen zoals hierboven beschreven. Ook hier gelden dezelfde icoontjes en statussen:
Wit: Machtigingsverzoek moet nog worden aangemaakt.
Groen: Machtiging succesvol geaccepteerd.
Oranje: Machtigingsverzoek is verlopen.
Rood: Er is een fout opgetreden. Neem contact op met Xitres.
Na het Afronden van het Betaal- en Machtigingsverzoek
Na de succesvolle afronding van zowel het betaalverzoek als het machtigingsverzoek, is het commerciële proces binnen NieuwbouwOffice afgerond. Voor verdere administratieve afhandeling, zoals het overzetten van belangrijke gegevens naar een beheerderspakket, kun je contact opnemen met de Servicedesk van NieuwbouwOffice. Vraag naar de mogelijkheden om gegevens te exporteren voor gebruik in andere systemen.
Prijzen
Ook betaal en machtingsverzoeken sturen via NieuwbouwOffice? Onderstaand tref je de prijslijst aan van Bluem anno 2025:
• Set-up kosten € 199,- inrichtingskosten + checkout in huistijl (verplicht)
• € 19,- per maand licentie (verplicht)
• € 9,- per maand dashboard (optioneel) (Dashboard geeft inzage in de verzoeken. Dit is ook goed te zien vanuit NieuwbouwOffice dus eigenlijk niet perse nodig)
• € 0,39 per machtigingsverzoek (ALLE BANKEN WORDEN ONDERSTEUND)
• € 0,15 per IDEAL verzoek