Introductie
Met de e-mail templatebuilder kun je eenvoudig en efficiënt professionele nieuwsbrieven of e-mails opstellen. Je start vanuit een bestaand template of vanuit een lege basis, waarna je het template personaliseert met eigen content. Dit artikel begeleidt je stap voor stap door het proces.
Hieronder wordt in drie video's gedemonstreerd hoe je de e-mail templatebuilder makkelijk in gebruik neemt (lees: de product tour). Verderop in dit artikel vind je tekstuele uitwerkingen, afbeeldingen én belangrijke bijzonderheden.
Aanmaken templates en algemene informatie:
Contentblokken beheren en verplaatsen, en proef-mails
Dupliceren van templates naar (deel)projecten
Hieronder vind je de tekstuele toelichting op de e-mail templatebuilder.
Templatekeuze (startpunt van productreis)
Bij het opstarten van de mailtemplate builder kies je één van de zeven beschikbare templates. Vier daarvan zijn standaard opgemaakte Xitres-varianten. Deze bevatten al een basisopmaak, waardoor je sneller tot een professioneel eindresultaat komt.
Selecteer een variant en voer het gewenste onderwerp in:
Aanmaken van template
Na selectie van een template kom je op een tussenscherm met jouw gekozen variant. Hier heb je de mogelijkheid om:
Het template te wijzigen via de knop [Wijzig template]
Een testmail te versturen
Een duplicaat van het template aan te maken
Tip: Maak voor elke unieke mailing een eigen template aan. Zo houd je de verzendstatistieken (zoals aflever- en openratio) per campagne inzichtelijk.
Bewerken in de templatebuilder
Wanneer je klikt op [Wijzig template], opent de daadwerkelijke templatebuilder in een nieuw tabblad. Hier kun je nieuwe content-items toevoegen of bestaande items aanpassen.
Nieuwe items:
Hover met je muis tussen of over bestaande elementen. Je ziet dan blauwe plusjes (+) verschijnen.
Klik op het plusje om een nieuw item toe te voegen, zoals een tekstvlak, afbeelding, knop, of divider.
Selecteer bijvoorbeeld een Image block om een afbeelding toe te voegen.
Als je vervolgens één van de items selecteert, zoals een tekstvlak (text) of een afbeelding (image), zal dit item worden ingeladen.
Het voorbeeld bij een afbeelding:
Afbeeldingen toevoegen:
Klik rechtsboven in het afbeeldingsblok op de knop (Image block) om een afbeelding te selecteren.
Houd het afbeeldingsformaat klein (< 6MB) voor een goede ontvangst en laadtijd van de mails.
Zodra je een afbeelding selecteert, zal deze automatisch in het template laden.
Je kunt de afbeelding o.a. aanpassen qua formaat, positie of een hyperlink meegeven.
Om meer items in te kunnen laden, kun je boven een container op het blauwe plusje (+) klikken en een extra container of divider plaatsen:
Tip: je kunt afbeeldingen vergroten en/of witruimte beheren, door de paddings van contentblokken en -items aan te passen. 1. Maak contentitems hiermee minder hoog en/of (2) vergroot de afbeeldingen
Bestaande items beheren:
Selecteer een bestaand contentblok, zoals een tekstvlak. Aan de rechterzijde opent het configuratiescherm waarin je de wijzigingen aanbrengt. De wijzigingen zullen direct in het centrale scherm zichtbaar zijn. Ook kun je het item verwijderen, dupliceren en/of verplaatsen via het menu aan de linkerkant:
Notabene, contentitems die zijn opgenomen in een eigen container kun je naar boven- en beneden verplaatsen in het template. Contentitems alleen binnen deze container.
In het configuratiescherm kun je wijzigingen doorvoeren, zoals tekst- of achtergrondkleur, en het toevoegen van hyperlinks. Selecteer het specifieke woord of zinsdeel en klik op de hyperlink-icoon. NieuwbouwOffice ondersteunt de volgende hyperlinks:
- Mailadres
- Telefoonnummer
- Website
Je kunt teksten een eigen kleur(code) meegeven via het kleurpalet, of een hyperlink een eigen kleurcode meegeven. Selecteer hierbij éérst het specifieke woord óf zinsdelen, en klik vervolgens op één van de icoontjes:
Let op: om de uitschrijflink van een eigen kleur te voorzien, dien je via de systeemvariabele de [UITSCHRIJVEN (URL)] via de hyperlink-icoon in te voegen om deze vervolgens een eigen kleur(code) mee te geven:
Voorbeeldweergave en opslaan
Bovenin het scherm kun je schakelen tussen weergave op desktop en mobiel. Zo zie je direct hoe je e-mail eruitziet op verschillende apparaten.
Ben je tevreden?
Klik op [Save template] om je ontwerp op te slaan.
Je kunt het template vervolgens terugvinden in NieuwbouwOffice.
Let op: Testen van de e-mail doe je altijd via het tussenscherm in NieuwbouwOffice, niet vanuit de builder zelf.
De (content)items
Om nieuwe plekken voor content te creëren, zoals onderaan een template, dien je eerst een specifiek item in te voegen zoals een divider of container. De container biedt flexibiliteit in opbouw en styling, en vormt de basis voor consistente contentblokken.
Die container biedt de mogelijkheid om alle andere items in te voegen, zoals headers, tekstvlakken of afbeeldingen:
De container zelf kun je ook configureren aan de rechterkant van de template builder.
Templates dupliceren:
Via de dupliceer-knop, kun je heel eenvoudig je template(s) dupliceren binnen de projecten waartoe jouw account rechten heeft. Dit kan vanuit de overzichtspagina (met meerdere templates tegelijk) óf vanuit de bewerkpagina van een specifiek template:
Let daarbij op dat je templates corrigeert op persoonlijke linkjes, vragenlijsten en doorverwijzingen als je deze dupliceert naar (externe) projecten!
Bijzonderheden (samenvatting):
Maak per mailing een apart template voor gescheiden statistieken.
Geef doorverwijzingen een eigen kleur(code) mee via de hyperlink-icon.
Stuur testmails vanuit NieuwbouwOffice vanuit een rechtstreekse mail om persoonlijke linkjes en variabelen te testen.
Gebruik containers voor de opbouw en voeg daarin je contentitems toe.
Selecteer een blok om het rechts, inclusief tekst, te bewerken.
Contentitems kun je verplaatsen binnen de eigen container. Een container kun je verplaatsen binnen de complete template.
Door padding aan te passen kun je afbeeldingen en logo's vergroten, of contentitems minder hoog maken.
Wil je de uitschrijflink een eigen kleur geven, selecteer dan éérst een woord/zinsdeel en daarna het hyperlink-icoon. Vervolgens kun je de systeem-variabele UITSCHRIJVEN_URL invoegen en de gewenste kleur(code) selecteren.
Dupliceer templates heel eenvoudig binnen het huidige- óf andere projecten via de dupliceerknop op de overzichtspagina van de templates.
De oude(re) versie van Outlook365 (+/- 2% van gebruikers, vaak zakelijk) ondersteunt géén ronde afbeeldingen, buttons, etc. Deze worden automatisch omgezet in vierkante vlakken. De nieuwe Outlook-versie en andere mailclients ondersteunen dit wél.
Afronding en/of vragen
Met de template builder stel je snel en efficiënt aantrekkelijke e-mails samen, op maat gemaakt voor jouw doelgroep. Door slim gebruik te maken van templates en contentblokken, bespaar je tijd én vergroot je je impact.
Voor vragen of ondersteuning, neem contact op met de helpdesk van NieuwbouwOffice ([email protected]).