Introductie
Met de mailtemplate builder kun je eenvoudig en efficiënt professionele nieuwsbrieven of e-mails opstellen. Je start vanuit een bestaand template of vanuit een lege basis, waarna je het template personaliseert met eigen content. Dit artikel begeleidt je stap voor stap door het proces.
Templatekeuze (startpunt)
Bij het opstarten van de mailtemplate builder kies je één van de zeven beschikbare templates. Vier daarvan zijn standaard opgemaakte Xitres-varianten. Deze bevatten al een basisopmaak, waardoor je sneller tot een professioneel eindresultaat komt.
De verschillende basistemplates zijn:
1. Een template met middenkolom
2. Een template met volle breedte bij logo
3. Een template met volle breedte en kleur
4. Een template met 2 kolommen-structuur
De andere varianten zijn: 1) helemaal leeg, een 2) tekstveld en 3) doorverwijzing door naar de ‘oude’ template module (<HTML).
Selecteer een variant en voer het gewenste onderwerp in:
Aanmaken van template
Na selectie van een template (nieuw of een bestaande), kom je op een tussenscherm waar je template zichtbaar is. Hier heb je de mogelijkheid om:
1. Het template te wijzigen via de knop [Wijzig template]
2. Een testmail te versturen
3. Een duplicaat van het template aan te maken
Tip: Maak voor elke unieke mailing een eigen template aan. Zo houd je de verzendstatistieken (zoals aflever- en openratio) per campagne inzichtelijk.
Bewerken in de Template Builder
Wanneer je klikt op [Wijzig template], opent de daadwerkelijke template builder in een nieuw tabblad. Hier kun je nieuwe content-items toevoegen of bestaande items aanpassen.
Nieuwe items:
Hover met je muis tussen of over bestaande elementen. Je ziet dan blauwe plusjes (+) verschijnen.
Klik op het plusje om een nieuw item toe te voegen, zoals een tekstvlak, afbeelding, knop, of divider.
Selecteer bijvoorbeeld een Image block om een afbeelding toe te voegen.
Als je vervolgens één van de items selecteert, zoals een tekstvlak (text) of een afbeelding (image), zal dit item worden ingeladen.
Het voorbeeld bij een afbeelding:
Afbeeldingen toevoegen:
Klik rechtsboven in het afbeeldingsblok op de knop (Image block) om een afbeelding te selecteren.
Houd het afbeeldingsformaat klein (< 4 MB) voor een goede ontvangst en laadtijd van de mails.
Zodra je een afbeelding selecteert, wordt deze automatisch in het template geplaatst binnen enkele seconden.
Je kunt de afbeelding o.a. aanpassen qua formaat, positie of een hyperlink meegeven.
Om meer items in te kunnen laden, kun je boven een container op het blauwe plusje (+) klikken en een extra container of divider te plaatsen:
Bestaande items aanpassen:
Selecteer een bestaand contentblok, zoals een tekstvlak. Aan de rechterzijde opent het configuratiescherm waarin je de wijzigingen aanbrengt. De wijzigingen zullen direct in het centrale scherm zichtbaar zijn. Oók kun je het item verwijderen (prullenbak links):
In het configuratiescherm kun je dus wijzigingen doorvoeren, zoals tekst- of achtergrondkleur, en het toevoegen van hyperlinks. Selecteer het specifieke woord of zinsdeel en klik op de hyperlink-icoon. NieuwbouwOffice ondersteunt de volgende hyperlinks:
- Mailadres
- Telefoonnummer
- Website
Let op: hyperlinks wijzigen niet mee met de standaard ‘text color’ zoals in het voorbeeld hierboven getoond. Hyperlinks kun je een kleurcode meegeven door de link te selecteren en daarna een specifieke kleurcode in te voegen (bv. #9333EA):
Voorbeeldweergave en opslaan
Bovenin het scherm kun je schakelen tussen weergave op desktop en mobiel. Zo zie je direct hoe je e-mail eruitziet op verschillende apparaten.
Ben je tevreden?
Klik op [Save template] om je ontwerp op te slaan.
Je kunt het template vervolgens terugvinden in NieuwbouwOffice.
Let op: Testen van de e-mail doe je altijd via het tussenscherm in NieuwbouwOffice, niet vanuit de builder zelf.
De (content)items
Om nieuwe plekken voor content te creëren, zoals onderaan een template, dien je eerst een specifiek item in te voegen zoals een divider of container. De container biedt flexibiliteit in opbouw en styling, en vormt de basis voor consistente contentblokken.
Die container biedt de mogelijkheid om alle andere items in te voegen, zoals headers, tekstvlakken of afbeeldingen:
De container zelf kun je ook configureren aan de rechterkant van de template builder.
Bijzonderheden:
Maak per mailing een apart template voor gescheiden statistieken.
Geef hyperlinks een specifieke kleurcode, geen standaard tekstkleur.
Stuur testmails vanuit NieuwbouwOffice.
Gebruik containers voor de opbouw en voeg daarin je contentitems toe.
Selecteer een blok om het rechts, inclusief tekst, te bewerken.
Afronding en/of vragen
Met de template builder stel je snel en efficiënt aantrekkelijke e-mails samen, op maat gemaakt voor jouw doelgroep. Door slim gebruik te maken van templates en contentblokken, bespaar je tijd én vergroot je je impact.
Voor vragen of ondersteuning, neem contact op met de helpdesk van NieuwbouwOffice ([email protected]).