1. 📍 Navigeren naar het kopje ‘Objecten’
Er zijn twee manieren om bij het onderdeel Objecten te komen.
Methode 1: Via het dashboard
Log in op NieuwBouwOffice.
In het dashboard zie je een groot overzicht met verschillende onderdelen.
Zoek het kopje ‘Objecten’.
Klik hierop om naar de objectpagina te gaan.
Methode 2: Via het menu
Ga aan de linkerkant naar het menu.
Zoek daar het kopje 'Nieuwbouw'.
Klik erop — er verschijnt nu een lijst met subkopjes.
Klik in deze lijst op ‘Objecten’.
Je komt nu in hetzelfde scherm als bij Methode 1.
2. 📤 Objecten importeren & updaten
Wanneer je in het scherm Objecten bent, kun je objecten importeren of bestaande objecten updaten. Hieronder lees je precies hoe beide functies werken.
🆕 DEEL A – NIEUWE woningen importeren
▶️ STAP 1 – Klik op de ‘Import-functie’
Bovenaan het scherm, onder de projecttitel, zie je een knop ‘Import-functie’ staan.
Deze bevindt zich naast de blauwe knop ‘Object toevoegen’.
Klik op Import-functie om te starten.
▶️ STAP 2 – Kies voor ‘Bestand importeren’
Je krijgt nu de keuze om een bestand te importeren.
✨ Gebruik deze optie voor het importeren van NIEUWE woningen.
Wanneer je hierop klikt, kom je op een pagina waar duidelijke uitleg staat over de stappen die je moet volgen.
Lees deze uitleg goed door.
▶️ STAP 3 – Download het lege Excel-bestand
Scroll iets naar beneden op de pagina.
Je ziet daar de mogelijkheid om het lege Excel-template te downloaden.
Download het Excel-bestand
Vul het volledig en correct in
Sla het bestand op op je computer
▶️ STAP 4 – Upload het ingevulde bestand
Ga terug naar dezelfde pagina.
Je ziet daar het vak:
“Klik of sleep een bestand om te uploaden”
Klik op het vakje óf sleep het bestand erin
Controleer of het juiste bestand is geselecteerd
Klik vervolgens op Opslaan
De nieuwe woningen worden nu in het systeem geïmporteerd.
🔁 DEEL B – Bestaande woningen updaten
Naast het vakje ‘Importeer’ (voor nieuwe woningen), zie je ook het vakje ‘Update’.
- Gebruik de optie ‘Update’ voor het aanpassen van BESTAANDE woningen.
▶️ STAP 1 – Klik op ‘Update’
Wanneer je hierop klikt, kom je opnieuw op een pagina met heldere uitleg over hoe je de updates moet uitvoeren.
Lees dit zorgvuldig door.
▶️ STAP 2 – Download het bestaande bestand
Op deze pagina kun je het bestaande Excel-bestand, dat je eerder hebt geüpload, opnieuw downloaden.
Download het bestand
Pas de benodigde wijzigingen aan in Excel
Sla het bestand weer op
▶️ STAP 3 – Upload het bijgewerkte bestand
Net als bij de importfunctie zie je het veld:
“Klik of sleep een bestand om te uploaden”
Upload hier het geüpdatete Excel-bestand
Controleer of alles klopt
Klik opnieuw op Opslaan
De bestaande woningen worden nu bijgewerkt in het systeem.
Aanvullende velden in NBO
Binnen NBO is het mogelijk om bij het toevoegen of updaten van objecten gebruik te maken van aanvullende velden. Deze optie vind je bij Objecten toevoegen, rechtsboven naast de titel ‘Objecten importeren of updaten’.
Wanneer je op deze knop klikt, opent er een pop-up scherm. In dit scherm worden twee zaken gevraagd:
Naam
Hier vul je in waar het aanvullende veld over gaat.
Voorbeeld:parkeerplaatsindex.Type
Hier geef je aan welk type gegevens het veld bevat en hoe het uitgelezen moet worden. Je kunt kiezen uit:Tekst
Getal
Ja/Nee
Datum
Kies het type dat het beste past bij de naam en de waarde die je wilt vastleggen.
Via het blauwe plusje rechtsonder kun je meerdere aanvullende velden toevoegen, indien dit nodig is.
Zodra de aanvullende velden zijn aangemaakt, worden deze automatisch toegevoegd aan het Excel-bestand dat je downloadt om de objecten in te laden. In dit Excel-bestand vul je per object alle gegevens in, inclusief de aanvullende velden.
Na het invullen upload je het bestand weer in NBO, zoals hierboven beschreven.
✔️ Klaar!
Je hebt nu geleerd hoe je:
Nieuwe woningen importeert
Bestaande woningen update
Aanvullende velden toevoegt
Beide functies werken via de Import-functie, maar gebruik je op verschillende momenten en voor verschillende doeleinden.