Aanvullende velden zijn extra velden die niet automatisch worden uitgevraagd in de standaard objectenlijst. Je gebruikt ze bijvoorbeeld als je in de AO of KO (documenten generator) gegevens wilt vastleggen die nog niet in het standaard worksheet staan.
Met deze handleiding leer je stap voor stap hoe je deze velden toevoegt, invult en uploadt.
Stap 1: Ga naar Nieuwbouw > Objecten
Open het systeem en navigeer naar Nieuwbouw > Objecten.
Hier beheer je alle objecten en bereid je de import voor.
Stap 2: Klik op de importfunctie
In het objectenoverzicht klik je op de importfunctie om gegevens te importeren.
Dit is de start van het proces om nieuwe velden toe te voegen.
Stap 3: Open ‘Aanvullende velden’
Rechtsboven in het importblok zie je een blauwe knop ‘Aanvullende velden’. Klik hierop.
Stap 4: Lees de uitleg op het pop-up scherm
Er verschijnt een pop-up met uitleg over hoe aanvullende velden werken.
Belangrijk: Lees dit zorgvuldig door, zodat je voorkomt dat de velden niet correct worden uitgelezen.
Stap 5: Vul het nieuwe veld in
Geef het veld een naam, bijvoorbeeld:
berging_m2Kies het type veld:
Tekst
Getal
Ja/Nee
Datum
(In ons voorbeeld kiezen we ‘Getal’.)
Stap 6: Opslaan
Klik op Opslaan om het aanvullende veld aan te maken.
Het veld is nu toegevoegd aan je objectenbestand.
Stap 7: Download de Excel-lijst
Download de Excel-lijst via de importfunctie.
LET OP: Als je al eerder een lijst hebt geïmporteerd, klik dan altijd op Update, zodat je de nieuwste velden toevoegt zonder bestaande gegevens te overschrijven.
Stap 8: Vul de aanvullende velden in
Open de gedownloade Excel-lijst.
Onderaan zie je twee tabbladen: Worksheet en Aanvullende velden.
Ga naar het tabblad Aanvullende velden.
Hier staan de velden die je zojuist hebt aangemaakt. Vul de gewenste gegevens in voor elk object.
Stap 9: Upload de bijgewerkte Excel-lijst
Sla de ingevulde Excel-lijst op.
Upload het bestand opnieuw via de importfunctie (klik op Update).
Nu staan alle aanvullende gegevens correct in het systeem en zijn ze klaar voor gebruik in de AO of KO.
💡 Tip: Controleer altijd of de namen van de aanvullende velden exact overeenkomen met wat je in de Excel-lijst hebt gebruikt. Kleine verschillen kunnen ervoor zorgen dat de data niet wordt uitgelezen.