Welkom bij de Templates-sectie onder Mail in Nieuwbouwoffice! Hier kun je al je e-mailtemplates beheren en aanpassen. Templates zorgen ervoor dat je snel en eenvoudig gestandaardiseerde en professionele mails kunt versturen. Hieronder leggen we uit hoe je nieuwe templates aanmaakt en bestaande templates hergebruikt.
Een nieuwe template aanmaken
Ga naar de Templates-pagina binnen de Mail-sectie.
Klik op de blauwe knop [TEMPLATE TOEVOEGEN].
Geef je template een duidelijke titel en bevestig. Je start dan met een leeg template.
Je kunt nu zelf een e-mail opmaken of een basistemplate kiezen (optioneel). Met een basistemplate neem je direct de bestaande opmaak over, wat je veel tijd bespaart.
Tip: Maak voor elk mail een eigen template aan. Zo houd je je data en statistieken gescheiden, wat beter is voor analyses en logboeken.
Content en variabelen toevoegen
Heb je een basistemplate gekozen of een eigen opmaak gemaakt? Dan hoef je alleen nog de content aan te passen: teksten, afbeeldingen en de juiste variabelen.
Met variabelen vult het systeem automatisch persoonlijke gegevens van de ontvanger in. Handig voor gepersonaliseerde mails!
De specifieke uitwerking van de variabelen:
Beste: Beste {roepnaam} → Voor een informele aanhef
Beste beiden: Beste {roepnaam_contact} & {roepnaam_partner} → Voor partners
Geachte: Geachte {aanhef} {tussenvoegsel} {achternaam} → Formele aanhef
Geachte beiden: Geachte {aanhef} {tussenvoegsel} {achternaam_contact} & {aanhef} {tussenvoegsel} {achternaam_partner} → Formele aanhef voor partners
Uitschrijven → Een verplichte afmeldlink voor nieuwsbrieven (AVG-wetgeving)
Let op: Als een consument bij geslacht/aanhef kan kiezen voor "Zeg ik liever niet", dan kan deze gekoppeld worden aan het veld onbepaald. Hierdoor wordt de aanhef weggelaten en zullen de personalia ingevoegd worden.